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Aufnahme
der Geschäftsfunktionen
- Kernfunktionen:
Sie beziehen sich auf den
eigentlichen Geschäftszweck (das Kern-
geschäft) und die damit direkt verbundenen
Aufgaben und Funktionen.
- Nebenfunktionen:
Sie dienen nicht direkt
dem Hauptgeschäftszweck, sondern stehen
damit nur im mittelbaren Zusammenhang
und werden vornehmlich zur ordnungs-
mäßigen Abwicklung der Geschäftsaufgaben
benötigt.
- sonstige
Funktionen: Sie sind unabhängig
vom Geschäftszweck zu betrachten,
werden aber in ihrer Ausprägung durch den
spezifischen Geschäftsbetrieb bestimmt,
z.B. Organisation, EDV-Unterstützung,
Statistiken, usw.
Aufnahme
der dazu eingesetzten EDV-
Anwendungssysteme (Software)
- Identifikation
(Hersteller, Bezeichnung,
Art, Version etc.)
- grober
Leistungsumfang
- nicht
abgedeckte Forderungen (Wunsch-/
Mängelliste)
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Aufnahme
der Organisationsstruktur
- Organisationsplan
- Aufgabenbereiche,
Aufgaben und
zugehörige Verantwortlichkeit
- Änderungswünsche
Aufnahme
der Kommunikationsstruktur
- Beziehungen
(wer kommuniziert mit wem?)
- Objekte
(um welche Informationen, Daten,
Dokumente etc. handelt es sich?)
- Quantitäten
(Menge und Umfang je Zeitperiode)
- Mittel
(EDV-unterstützt, Fax, Telefon,
Bote etc.)
- geplante/gewünschte
Veränderungen
Bewertung
und Abschlußbericht
- Berücksichtigung
allgemeiner Funktionen
- Darstellung
der Aufnahmeergebnisse
- Aufzeigen
von möglichen Schwachstellen
- grundsätzliche
Empfehlungen zur
Verbesserung
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